英国有个历史学家叫斯科特•帕金森,他分析了为何“大型组织大而无当,毫无生气”后,得出一个定律:“事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。”这个定律告诉我们,工作效率低,是因为我们给了办这个工作太多的时间。
斯科特•帕金森描述了一位老太太花一整天时间,寄一张明信片给她的侄女的过程:花一个小时找那张明信片,花半个小时查地址,花一个半小时写明信片,用20分钟考虑寄明信片时要不要带伞……就这样,一个人只需3分钟就能干完的事情,却让另一个人花了一整天的时间才干完,并且犹豫不决,疲惫不堪。
帕金森得出的结论:“做一份工作所需要的资源,与工作本身并没有太大关系;一件事情膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事情花的时间成正比。”
感悟:花很多时间做一件事,不一定能改变工作品质。时间越多反而容易使人懒散,缺乏动力,效率低。
适用:“花费时间与工作品质”、“工作效率”等话题。