(一)行政处室、教辅单位
要以自然年度制定工作计划，撰写工作总结。
计划的制定要以学院年度工作指导纲要为主要参考依据，内容包括指导思想、主要措施等。格式可参考“湖南农业大学教务处xx年工作计划”。
标题：《邯郸学院xx处室xx年工作计划》
《邯郸学院xx处室xx年工作总结》
(二)教学单位
1、制定年度工作计划;
2、制定学年第一、第二学期工作计划;
3、制定学期教学、科研、学生、党建工作计划;
4、其所在系部或教研室工作计划;
5、撰写相应的工作总结;
详解：年度工作计划、工作总结
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx年工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx年工作总结》
学年第一学期工作计划、工作总结，另单列教学、学生、科研、党建四类
①《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期工作总结》
②《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期教学工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期教学工作总结》
③《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期学生工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期学生工作总结》
④《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期科研工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期科研工作总结》
⑤《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期党建工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第一学期党建工作总结》
第二学期工作计划、工作总结，另单列教学、学生、科研、党建四类
①《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期工作总结》
②《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期教学工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期教学工作总结》
③《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期学生工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期学生工作总结》
④《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期科研工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期科研工作总结》
⑤《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期党建工作计划》
《邯郸学院xx系(二级学院、部)xx—xx学年第二学期党建工作总结》
格式要求：一律用a4纸;标题用宋体、二号加粗;单位名称用楷体三号;正文用仿宋三号;一级标题三号黑体;二级标题三号仿宋加粗;每页24行，每行28个字。
二、会议记录要求
(一)行政处室(两本)
1、领导班子会议记录 2、全体教工会议记录
(二)教学单位(六本)
1、领导班子会议记录 2、全体教工会议记录 3、教学工作会议记录4、学生工作会议记录、5、科研工作会议记录：6、党建工作会议记录
格式要求：会议记录要注明开会的时间( 年 月 日 上下午 时 分)、地点、主持人、记录人、会议的主题、会议签到表。会议上安排的学习文件、传达会议精神、领导讲话等摘要记录内容要点。教学单位的二级系部或教研室要有会议记录本。会议记录首页要附会议目录。