花了几个小时，总算用Microsoft Word出好了一份满意的语文试卷，只是还差作文格还没有画好，一共有八九百个格子，怎么画？这下真难倒了我。不过办法总是有的，我可以用以前买来的现成的方格稿纸，再加上剪刀和浆糊，用这种剪贴法，也不过是几分钟的事情。这样的试卷印出来也是可以见人的，总比以前纯手写的要好得多。再则，我也可以先从什么试卷上找到一张合适的作文格，保存下来，以后次次都可以用，真的是一劳永逸。
以上的想法或做法，我相信大多数语文老师都有过。可是有没有比这更快、更好、更方便的方法呢？有！肯定有，下面我来告诉大家怎样在1分来钟制作好800字左右的作文格。
假定我们的纸型设计是B5纸、横向、分一栏或B4纸、纵向、分两栏（一般的设计也就是这样）。然后按下列步骤就可以。
第一步：插入表格。把光标定位在你要插入作文格子的地方。然后，选择菜单栏里的“表格→插入→表格”并单击鼠标左键，弹出“插入表格”对话框（如图），在对话框里“列数”那儿填20，行数那儿填2，“‘自动调节’操作”那儿一定要选“根据窗口调节表格”，单击“确定”。两行表格就出现在文档里。
第二步：设置表格。
①合并第2行所有的单元格。选定第2行，并在那儿单击鼠标右键，单击“合并单元格”，第2行表格就合并居中了。
②设置表格的行高。把光标定位在表格内任意一处，单击鼠标右键，选择“表格属性”，弹出“表格属性”对话框（如图）。单击行选项卡进行设置。在第1行（可以单击‘上一行’‘下一行’选中第1行） “指定行高”前面白底方框里单击鼠标左键选中它，在它右边赋值为0.6（或0.7）厘米，“行高值是”可以是“最小值”或“固定值”，也就是可以不去管它。然后点击“下一行”或“上一行”按钮，选中第2行，“指定行高”定为0.2（或0.3）厘米，“行高值是”一定要选“固定值”（特别注意：这里一定不能选“最小值”否则，达不到你想要的结果），单击“确定”按钮退出设置。这样就设置好了最重要表格，下面的工作就轻松许多了。
第三步：复制粘贴表格。选中整个（两行）表格，按“Ctrl＋C”键进行复制。再把光标定位于原先表格下，再不停的按“Ctrl＋V”键进行粘贴。要40格按一次（原先已经有20格），要100格按4次，依此类推，直至粘贴出你想要的格子数为止。此时一定不要分心，要记住你按了多少次“Ctrl＋V”，否则，一分钟就可能不止制作900个作文格子了。
（小窍门1：可以先按4次“Ctrl＋V”粘贴4次，加上原先的20格正好是100格；再选定这100个格子，然后复制，粘贴，这样每粘贴一次正好是100格，好记又省时，反而更快。还可以把第四步的工作先放到这儿做，下面再说。）
第四步：添加字数位置。为了在改作文时一看就知道学生到底写了多少字，有必要在一定的地方加上字数标志。一般是在按要求规定的作文字数的地方及这前后50～150字地方的下面位置添加即可。添加前还要对表格进行一定的设置。添加的方法是这样的：
把光标定位于该单元格（即合并居中了的单元格。若格子太小不好选，可以先把鼠标定位在此上面任意一格，再用向下的方向键下移一格即可；如果整个表格不输入任何汉字，也可以选定整个表格，一次性设置完成所有要求设置的格式）；然后选定字号，若先前设定的行高为0.2厘米，则选七号字，若0.3厘米则选六号字；对齐方式为右对齐；接下来还要设置一下段落格式。单击菜单栏里的“格式→段落”弹出段落设置对话框（如图），把“行距”值设置成“最小值”“0磅”，单击“确定”推出设置即可。如果不进行上述设置，输入的字就看不见。最后就是输入字数值（如“800字”）了。一篇作文的格子就轻松的画好了。
（小窍门2：设置字数位置值时，可以在“小窍门1”那里先期进行。即对第100格下面的行进行上述设置，然后输入“100字”，再接下来进行复制、粘贴。这样每100格的地方都有“100字”几个字，格式也相同。不要紧，只要把其他地方的字数值修改一下即可。格式就不要再设置了。省了很多时间，也就不会那么麻烦了。而且不要点字数了，因为凡是有“100字”的地方就是逢“百”的。）
看了此文后，再实践演练一下，你看我有没有吹牛，一分钟是否能画好八九百字的作文格子？
